En discutant récemment du framework Archimate avec un collègue (merci Jean-Yves), j’ai re-découvert certaines parties de ce framework, notamment l’aspect Motivation.
Avant de démarrer, je précise que les éléments manquants dont je parle en introduction, ne viennent pas d’un manque d’exhaustivité de l’étude, mais des réelles difficultés à fournir une conclusion claire et complète.
- Les alternatives présentées peuvent être équivalentes ou très similaires, et la décision est prise alors, par rapport à d’infimes différences,
- La complexité de l’analyse, rend la décision difficile à expliquer,
- La décision est toujours prise par rapport à un contexte (politique, stratégique, économique, …), considéré, volontairement, ou involontairement, comme implicite.
Plusieurs conséquences possibles de ce manque de clarté:
- une communication laborieuse avec le client, ou les utilisateurs,
- si l’étude conduit à un projet, il subsistera un doute sur le business case, qui pourra être discuté, ou remis en cause, pendant le projet,
- une difficulté à comprendre cette décision, par les architectes eux-mêmes, après seulement quelques semaines.
Archimate
Le framework Archimate se répartit en couche (layer), et en aspects.
Les éléments de motivation
Parlons donc de cet aspect Motivation, en commençant par les définitions:
The motivation elements address the way the Enterprise Architecture is aligned to its context, as described by these intentions. The motivation elements are used to model the motivations, or reasons, that guide the design or change of an Enterprise Architecture.
Les éléments de motivation abordent la façon dont l’architecture d’entreprise est alignée sur son contexte, et décrit par ces intentions.
Les éléments de motivation sont utilisés pour modéliser les motivations, ou les raisons, qui guident le design ou le changement d’une architecture d’entreprise.
La définition d’un élément de motivation est la suivante:
A motivation element is an element that provides the context of or reason behind the architecture of an enterprise.
Un élément de motivation est un élément qui fournit le contexte de l’architecture d’une entreprise, ainsi que les motifs sous-jascents.
Les éléments de motivation peuvent être classer dans trois groupes:
- Les facteurs (drivers),
- Les motivations,
- Les sens et valeurs.
Parties prenantes, Moteurs, et Evaluation
Les facteurs sont des éléments influençant d’autres éléments de motivation. Ils peuvent provenir de l’intérieur ou de l’extérieur de l’entreprise. Les facteurs internes, également appelés préoccupations (concerns), sont associés aux parties prenantes (stakeholders). Les facteurs peuvent être également issus d’une évaluation (assessment).
| Elément | Symbôle | Définition |
|---|---|---|
| Partie prenante (stakeholder) |  | Un individu, une équipe ou une organisation (ou une classe de ces éléments) avec des intérêts ou des préoccupations en relation avec le produit de l’architecture. Les parties prenantes peuvent influencer d’autres parties prenantes, ou influencer des choix, en défendant leurs intérêts. |
| Moteur (driver) |  | Condition interne ou externe qui incite une organisation à définir ses objectifs. Un moteur peut être interne ou externe. Les moteurs interne sont également appelés préoccupations (concerns). Les préoccupations représentent les intérêts principaux qui s’avèrent être d’une importance cruciale pour les parties prenantes d’un système, et permettent de déterminer l’acceptabilité de celui-ci |
| Evaluation (Assessment) |  | Evaluation des aspects sécurité, efficacité, d’une activité potentielle ou planifiée. (évaluation du risque, évaluation coûts/bénéfices, évaluation niveau de préparation aux transformations, etc.). |
Exemple:
Objectif / But, résultats, principes, exigences et contraintes
Les motivations d’une entreprise à achever certains résultats, est représentée par les objectifs (Goals), les principes (Principles), les pré-requis (Requirements), et les contraintes (Constraints). Les objectifs représentent ce que les parties prenantes souhaitent obtenir. Ce que nous obtenons par la réalisation de ces objectifs sont appelés les résultats (outcomes). Les principes et les pré-requis constituent les propriétés souhaitées de la solution.
| Elément | Symbôle | Définition |
|---|---|---|
| Objectif / but (goal) |  | Une déclaration d’intention ou de direction de haut niveau d’une organisation. Généralement utilisé pour mesurer le succès d’une organisation |
| Résultat(Outcome) |  | Correspond à ce que l’on obtient à la fin de la réalisation d’un objectif. |
| Principe (principle) |  | Une déclaration qualitative qui devra être respectée ou mise en oeuvre par l’architecture proposée, accompagnée de la ou des raisons nécessaires à sa mise en oeuvre et de l’importance associée à cette mise en oeuvre. Un principe d’architecture peut aussi être accompagné des raisons expliquant dans quels cas s’en passer. |
| Exigence (requirement) |  | Déclaration des besoins de l’entreprise qui doivent être comblés par une architecture particulière ou lot de travaux. |
| Contrainte (constraint) |  | Un facteur extérieur qui oblige une organisation à changer ses fonctionnements pour atteindre ses objectifs. |
Dans le paragraphe précédent, nous étions au niveau de l’intention. Les éléments de ce paragraphe permettent de rentrer un peu plus dans le détails, en traitant le niveau du pourquoi, et du comment.
Les différents moteurs (drivers) conduisent à des objectifs (goals), et des exigences (requirements). Les contraintes (constraints), ainsi que les principes (principles) complètent les règles qui conduiront aux choix d’une nouvelle architecture.
Exemple:
Sens et valeurs
Chaque partie prenante attache certaines valeurs (values) aux résultats (outcomes), en fonction de leur intérêt. De la même façon, chaque partie prenante ont leur propre compréhension (meaning), ou interprétation des éléments d’architecture.
| Elément | Symbôle | Définition |
|---|---|---|
| Valeur (value) |  | La valeur représente l’utilité ou l’importance d’un élément central ou d’un résultat. |
| Sens (Meaning) |  | Le sens représente la connaissance ou l’expertise présentée dans l’un ou l’autre élément donné dans un contexte particulier. |
Les définitions en elles-mêmes n’indiquent pas grand-chose. Essayons d’aller un peu plus loin:
- La valeur peut être financière (ce qu’obtiendra l’entreprise, en vendant ou mettant à disposition un produit, ou un service). Mais la valeur peut également être pratique ou fonctionnelle). Il est recommandé d’essayer d’exprimer une valeur, comme une action ou un état pouvant être exécuté ou atteint.
- Un sens représente l’interprétation d’un élément de l’architecture. C’est une description qui exprime l’intention de cet élément. Cet élément est particulièrement important, car il permet de limiter les différentes interprétations que peuvent avoir les différents interlocuteurs.
Exemple:
Elément de motivation et TOGAF
La cartographie proposée en annexe D1 de la documentation Archimate, montre une correspondance principale entre les éléments de motivation de Archimate, et les phases « Preliminaire, A, et H du cycle ADM (Architecture Development Method).
Je pense que les éléments de motivation peuvent être utilisés également, pendant les phases B, C et D. Les choix effectués à tous les niveaux de l’architecture, dépendent en effet, en plus des objectifs globaux, d’éléments de motivation propres au niveau.
Conclusion
Les éléments de motivation du framework Archimate, constituent un outil très intéressant pour les architectes:
- Tout d’abord, il s’agit d’un outil de formalisation: même si le framework est suffisamment souple pour pouvoir faire à peu près ce que l’on veut, il offre suffisamment de formalisme pour nous pousser à être exhaustif. Par exemple, l’élément « partie prenante » (stakeholder), nous pousse à faire la liste des personnes ou des organisations intervenants dans l’architecture. Cet inventaire déclenche ensuite des questions sur ce que veulent ces parties prenantes, ce qui conduit aux objectifs (goals), … . Il en va de même pour les autres éléments (principes, exigences, et contraintes). D’autres outils fournissent beaucoup de liberté (comme le mind mapping par exemple), mais sans ce cadre.
- Ensuite, en tant qu’outil de présentation, il offre un support visuel, graphique, complet et efficace. En quelques blocs, vous pouvez résumer des pages entières de rapport.
- Enfin, la troisième raison découle des deux premières: Les « vues » que vous générez pendant votre étude à l’aide du framework Archimate, sont directement utilisables dans une présentation (copier/coller). C’est un gain de temps non négligeable.
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